Offre(s) d'emploi et de stage

6 offres d'emploi
8 offres de stage

Ces offres nous sont confiées par les administrations, les entreprises et les cabinets qui recherchent les compétences offertes par les auditeurs ou les anciens auditeurs de l'Institut de technologie. 

Emploi(s)

CHARGé ( E ) DE DéVELOPPEMENT RH - CONSEILLER RH

Le groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université (7 hôpitaux, 20 000 professionnels, 2e groupe de l'AP par sa taille) recrute pour son Département Développement RH sa / son 3e Conseiller RH Chargé ( e ).

Rejoignez une équipe dynamique aux missions et projets variés au plus près du terrain et des réalités professionnelles du monde hospitalier !

Ses missions :

Promouvoir la Qualité de Vie au Travail et la prévention des Risques Psycho-sociaux
Prom ouvoir des actions permettant le développement des compétences managériales, coaching individuel de cadres juniors
Mettre en oeuvre la politique de promotion professionnelle
Acc ompagner les parcours individuels
Accompa gner les agents dans leur maintien dans l'emploi
Accompagne r le changement et les mobilités liées aux opérations de reorganisations

S tatut : cadre au forfait - télétravail possible - rémunération selon expérience

Des questions ? contactez moi !

solene.lambert@aphp.fr

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Emploi

  • Date de publication: 08/12/2023
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Ile-de-France (PAris 12/13/20)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DU PERSONNEL ET PAIE

Gestionnaire administration du personnel et paie



Et si nous inventions ensemble la télévision de demain ? À France tv, nous construisons chaque jour le futur de la télévision. Nous expérimentons, nous imaginons des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique. Rejoindre France tv, c'est prendre part à la construction du 1er média de tous les français ! C'est participer à la transformation d'une entreprise d'envergure, pionnière et engagée. C'est faire preuve d'audace et croire en l'idée d'un progrès continu en s'appuyant sur des valeurs fortes centrées sur l'humain et le sens du service public. C'est s'engager dans une aventure collective où se mêlent fierté d'appartenance, qualité de programmes, innovations technologiques et engagements sociétaux. Prêt(e) à relever le défi ? Venez vivre avec nous un épisode clé dans l'histoire de France tv !

Nous recherchons un ou une Gestionnaire administration du personnel et de la Paie.

MISSIONS

Votre mission sera d'assurer la gestion administrative des dossiers du personnel permanent et/ou non permanent, de l'entrée au départ, la gestion des éléments de pré-paie et/ou le traitement de la paie dans le cadre des règles et procédures définies.

ACTIVITES

Les activités qui vous seront confiées seront :

Assurer le traitement et le contrôle de la paie des collaborateurs pour un périmètre donné : vérification et saisie des éléments de salaire, vérification et validation des paies, mise en paiement et traitement des réclamations.

Administrer les dossiers du personnel dans le respect des règles de confidentialité : contrat de travail et formalités d’embauche, gestion des mouvements et modification des contrats, documents administratifs, gestion administrative des départs.

Traiter les éléments de présence et d'absence du salarié.

Renseigner les salariés du périmètre géré, les managers et les RH concernés, sur toute question relevant de l'administration du personnel et de la paie.

Assurer le reporting de son activité et alerter sa hiérarchie sur toute spécificité.

COMPETENCES

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes organisé(e), le traitement de la paie et les techniques d'administration du personnel n'ont aucun secret pour vous, alors rejoignez-nous !!

FORMATION

Vous devez avoir une formation Bac+2/3 en comptabilité gestion , ressources humaines avec une première expérience en Ressources humaines souhaitée.



Exercer ses missions dans le strict respect des règles "éthique et conformité" en vigueur au sein de France Télévisions (prévention des conflits d'intérêt, corruption, cadeaux et invitations,...).



Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Gestionnaire administration du personnel et paie

Identifiant: 2984

Nature du contrat: CDD

Lieu de travail: Paris



Informations complémentaires

Direction: Ressources humaines et organisation

Filière métier: RESSOURCES HUMAINES


Merci de postuler:http://tvfr anceoffres.fr/consul t.php?offre=00615170 1690704209&ref=2166

Emploi

  • Date de publication: 04/12/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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GESTIONNAIRE DE PAIE / CARRIèRE (H/F) VILLE DE MEGèVE

Megève, est un village et une station connue dans le monde entier pour la qualité de son accueil touristique. Dotée d’équipements de premiers plans, elle s’attache à maintenir un cadre de vie exceptionnel pour ses habitants permanents et saisonniers. Cette action permanente est concrétisée par l’obtention de nombreux labels tels que Flocon Vert, Ville et village fleuris (4 fleurs), Ville à Vélo, Best of the Alps, L’esprit Famille, Tourisme et Handicap....

Dotée d’un effectif permanent d’environ 300 agents, la commune de Megève connait un accroissement de ses effectifs aux saisons hivernales et estivales d’environ 70 saisonniers.



VOS MISSIONS :



Intégré(e) au sein de la DRHEC structurée autour de 3 pôles (carrière et paie ; emploi / formation et perspectives ; dialogue social et santé au travail), le (ou la) candidat(e) sera en charge d’assurer la bonne exécution de la paie. Cela implique de procéder à la préparation et à la mise en œuvre du calcul et l'exécution de la paie ; au contrôle des opérations de paie et au mandatement. Il s’agira également de transmettre chaque mois les DSN, et les différents états de charges aux caisses rattachées …

Il (ou elle) aura également la charge du suivi des dossiers chômage des agents indemnisés par la collectivité (entre 5 à 10 dossiers).



PROFIL et COMPETENCES SOUHAITES :



Doté/e d’un cursus en paie ou comptable, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous connaissez le cadre réglementaire de la fonction publique territoriale et de la législation sociale ainsi que les procédures de paie.



Vous maîtrisez le pack office et idéalement le logiciel métier Sedit. Vous savez réaliser les calculs de paie et les contrôler. Vous savez travailler en équipe et gérer les priorités. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle et votre rigueur.



CONDITIONS :



Recrutement par la voie statutaire ou à défaut contractuelle - Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux.

Temps complet – Rémunération statutaire (à partir de 2 195.58€ brut mensuel)

Comité des œuvres sociales, participation mutuelle, prévoyance et parking gratuit (si logement à + 1km).



Emploi à pourvoir : dès que possible





Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et photo)

Avant le 31 décembre 2023.

contact-megeve@emploipublicoffres.fr

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Emploi

  • Date de publication: 17/11/2023
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Rhône-Alpes (Megève)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN MILIEU ASSOCIATIF SPORTIF ET CULTUREL

CDI Temps complet modulé 35h00
Lundi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h30
Mardi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Mercredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 18h30
Jeudi de 9h00 à 12h00 ou de 13h30 à 16h30
Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Lieu US Chartrons 7/9 Place St Martial 33300 Bordeaux
Taux horaire 13.17€ brut de l'heure soit 1 520€ net/mois
Fonctions


Accueillir et renseigner toute personne sur les activités proposées par l’association.
Aide r les responsables de section et d’activité à l’organisation de leurs actions.
Préparer la collecte des informations et des dossiers nécessaires à la gestion.
Assister le directeur de l’association à l’accomplissement de ses missions.
Compétenc es requises pour le poste
Expérience professionnelle du secrétariat et de l’accueil.
Connais sance de logiciels de bureautique.
Conna issance du milieu associatif
Maintien du niveau de polyvalence nécessaire au poste.
Qualités requises
• Loyauté, rigueur, organisation, disponibilité, sens du contact, sens du travail d’équipe Sens du contact, bonne présentation, adaptation aux nouvelles technologies.

nathalie.portal@uschartrons.com

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Emploi

  • Date de publication: 17/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Aquitaine (Bordeaux Chartons)
  • Expérience: Confirmé



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GESTIONNAIRE PAIE SPÉCIALISÉ DSN CDD 9 MOIS (H/F)

GESTIONNAIRE PAIE SPÉCIALISÉ DSN CDD 9 MOIS (H/F)

Campus - Croix-Rouge française, 21 Rue de la Vanne, 92120 Montrouge, France

Montrouge (92)CDD

Présentation de la Croix-Rouge

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d'instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d'hébergement d'urgence, de formation, de missions internationales…

Poste

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Sous la responsabilité du Responsable Déclaratif, vous exercez les fonctions suivantes :

Gestion des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)

Contrôler les cotisations mensuelles avant l'établissement de la DSN, corriger les anomalies

Contrôler, analyser et corriger les anomalies DSN

Analyser les anomalies en retour des DSN (CRM)

Suivre les évolutions légales en DSN et contrôler l'adéquation des informations

Fiabiliser les données administratives des salariés en DSN
Gestion des DSN évènementielles

Contrôler et déclarer les signalements de fin de contrat de travail unique (FCTU)

Déclarer les signalements arrêts de travail

Traiter les anomalies en retour des signalements FCTU et arrêts de travail

Traiter les déphasages d'indemnité journalière (SS et paie) dans le module gestion des IJ
Contrôle et recette DSN

Demander la correction des anomalies et la mise en production des évolutions légales

Contrôler la bonne implantation des éléments en DSN

Recetter et suivre les incidents jusqu'à leur correction
Charges sociales et Organismes

Contrôler et payer les charges sociales

Traiter les demandes provenant des organismes sociaux

Suivre les dossiers transverses (versement mobilité…)
Profil du candidat

Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en Ressources Humaines / Gestion de la paie, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine. Vous maîtrisez la gestion de la paie et du déclaratif, ainsi que des outils bureautiques/ Pack Office. Autonome, vous avez une forte capacité d'analyse et de synthèse. Vous êtes à l'écoute et vous avez le sens du travail en équipe et le sens du relationnel.

La connaissance du logiciel HRAccess serait un plus.

Expérience souhaitée :

Intermédiaire

Rejoignez-nous

Le Campus Croix-Rouge dispose par ailleurs d'un restaurant d'entreprise et d'une cafétéria, d'un parking gratuit et d'un parc à vélos.



Votre statut de cadre autonome vous fait bénéficier de 23 à 25 jours de repos qui s'ajoutent aux 5 semaines de congés payés obligatoires, et notre politique de télétravail permet de bénéficier de 2 jours /semaine ou 10 jours par mois.



Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des activités sociales et culturelles proposées par notre Comité Social Économique d'établissement (CSE-E). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts…), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Informations pratiques liées au poste

CDD de 9 mois à pourvoir dès que possible

Statut du poste : Agent de maîtrise

Durée du travail : 35h avec possibilité de RTT

Télétravail possible dans la limite de notre accord (jusqu'à 10 jours par mois)

Prime de fin d'année :

Oui

RTT / JREP :

Oui

Référence : CRF02956


Merci de postuler:http://empl oicroixrouge.com/con sult.php?offre=b5b61 6996316111052&ref=59 52

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Emploi

  • Date de publication: 13/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Montrouge)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT DE DIRECTION ET OFFICE MANAGER

La Belle Forêt
recherche son Assistant administratif & Office manager

Contexte du recrutement
Créée en 2021, La Belle Forêt a développé une méthodologie unique, innovante et performante, au service des forêts françaises et de leur biodiversité. Aujourd’hui l’équipe s’agrandit et est à la recherche de son assistant administratif et office manager.

En quelques mots
La Belle Forêt a pour mission de contribuer aux efforts de lutte contre les changements climatiques et la perte de biodiversité, en soutenant des projets forestiers qui séquestrent du carbone et préservent la biodiversité.
La Belle Forêt génère des unités de réduction d’émissions (« crédits carbone ») vérifiées et certifiées, issues des forêts françaises, qu’elle propose aux entreprises engagées dans une stratégie climat vertueuse. Cet enracinement local permet aux entreprises d’investir dans des forêts proches de leurs implantations régionales en nourrissant l’engagement de leurs salariés par une incarnation de proximité.

Quelle s sont vos missions ?
Rattaché(e) au Président co-Fondateur de La Belle Forêt, votre mission d’ensemble consiste à l’épauler et lui faciliter certaines tâches notamment liées à l’organisation et au suivi des données (commandes, factures, notes de frais, etc). Vous aurez également d’autres missions transverses, telles que précisées ci-dessous, en lien avec d’autres membres de l’équipe.

Vos principales missions :
• Réceptionner et traiter les courriers/colis
• Support à la comptabilité : aider dans le suivi des notes de frais et des justificatifs ; contrôler la facturation de fournisseurs ; préparer et valider des devis
• Gérer et organiser les réunions sur site (préparation de la salle, organisation des (petits)-déjeuners)

• Organiser des déplacements en groupe (réservation de billets de train, hôtels, restaurants)
• Rédiger des supports internes (notes, rapports et compte-rendu de réunions)
• Soutenir l’organisation / coordination d’événements internes ou externes (événements clients, séminaires, team building)
• Assiste r sur les sujets RH (accueil administratif, tableau de suivi des congés, transmission de formulaires obligatoires, etc)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Saisir des documents numériques (lettres, contrats, notes rédigées)
• Gérer les stocks de fournitures et réaliser des commandes en fonction des besoins (papier imprimante, boisons, cafés, etc)
Quelles sont les compétences et qualités requises ?

Vos compétences :
• Maîtrise des outils de bureautique, notamment du pack office
• Connaissan ces et expérience des techniques de secrétariat (prise de note lors de réunions, numérisation, classement, archivage…)
• Angla is : niveau business
• Être capable de gérer des budgets est apprécié
• Aisance orale et bonnes qualités relationnelles
• Bo n esprit de synthèse et d’analyse
• Être polyvalent et capable de travailler en équipe
• Structuré(e) et organisé(e)

Vos qualités personnelles :
• Communication : écoute ; habilité dans la création et la gestion de relations avec des interlocuteurs seniors
• Adaptabil ité : savoir communiquer avec des personnes aux profils différents ; capacité à travailler dans des environnements multi-métiers et multiculturels
• Ré activité : de nature autonome et avec un esprit entrepreneurial ; être en mesure de se rendre disponible en cas d’urgence
• Efficac ité : orienté(e) solution et résultat

Localisation du poste : en présentiel principalement à Paris (Marais, 75003)
Fourchette salariale : entre 2 000€ – 3 000€ brut par mois. Salaire à discuter selon profil et niveau d’expérience.
Démar rage : dès que possible
Nous contacter si vous êtes intéressé(e): laura@labelleforet.c o

laura@labelleforet.co

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Emploi

  • Date de publication: 03/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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Stage(s)

STAGE (ORIENTATION AMOA) OU ALTERNANCE SUR LICENCE

La CAVOM est la caisse de retraite des officiers ministériels, des officiers publics et des compagnies judiciaires.

Vos missions:
documentation de l’outil de remontée d’incidents en vue de la mise en place de comités de suivi opérationnels et de la rédaction d’un Cahier des Charges de migration vers un nouvel outil

Stage à pourvoir dès maintenant ou année d'alternance

veronique.leroy@cavom.fr

Stage

  • Date de publication: 28/11/2023
  • Fonction: Informatique
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé DE RECRUTEMENT H/F

Rattaché au groupe Link, Skayl est le premier cabinet régional de solutions RH.

🎯 Notre mission est de garantir le succès aux entreprises Nous vivons pleinement cette mission en nous basant sur des valeurs d’entreprise fortes :

👉 professionnelles : la performance, l’agilité et l’éthique
👉 humaines : la confiance, le respect et la bienveillance
👉 de management : autonomie et responsabilité

No s 28 experts accompagnent nos clients au travers des expertises suivantes : Recrutement CDD/CDI, Executive Search, Scrum RPO, Formation, Digitalisation de la formation, Assessment Center, Bilans de compétences, Conseil RH et en Management.

Aussi , plusieurs membres de notre équipe ont démarré leur carrière chez Skayl dans le cadre d’un stage ou d’une alternance. C’est l’assurance d’avoir à tes côtés une équipe ayant conscience de tes contraintes et des objectifs de ton stage.

En nous rejoignant, tu intégreras une équipe soudée et en constante évolution. Notre mode de management participatif et individualisé te permettra de mettre en œuvre les projets que tu souhaites porter !


Aujourd’hui, c’est dans le cadre de la croissance du pôle recrutement Strasbourgeois que nous recrutons un(e) :

Chargé de recrutement H/F
Stage de 4 à 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2024
Strasbourg (67)

Sous la responsabilité d’Ilham, en étroite collaboration avec Thomas, Maureen et Régis ; et dans un large degré d’autonomie, ta mission sera d’assurer les premières étapes de recherche et de sélection de profils cibles.

Evidemment, tu ne seras jamais livré à toi-même ! Outre la formation à nos outils et méthodes prévue au moment de ton intégration, tu pourras bénéficier de l’écoute et de l’appui quotidien de l’ensemble de membre de l’équipe.

🎯 Ton rôle & responsabilités :

- Rédiger et diffuser des annonces à la fois complètes, précises et attractives permettant de mettre en avant les offres proposées par nos clients.

- Défini r et mettre en œuvre une stratégie de sourcing pertinente afin d’optimiser nos chances d’identifier et de contacter l’ensemble des profils correspondant à nos recherches sur un périmètre donné.

- Mener de façon bienveillante les entretiens téléphoniques avec les candidats afin d’obtenir les informations de premier niveau nécessaires au traitement efficace et objectif de leurs candidatures.

- P articiper aux entretiens individuels que tu effectueras en binôme avec un consultant ou avec un chargé de recrutement senior.

- Mettre à jour l’outil de gestion des candidatures et établir des reporting réguliers à partir de cet outil.
Grâce à tes excellentes capacités d’analyse et de synthèse, à la finesse de ton approche et à tes solides aptitudes relationnelles, tu seras un véritable ambassadeur de nos valeurs auprès de nos candidats.

🦸 Ton profil :

De formation bac+3/4/5 (école de commerce, formation spécialisée RH), ton enthousiasme, dynamisme et vivacité d’esprit seront tes atouts pour réussir.
Tu es curieux de tout et t’attaches à comprendre le fonctionnement d’une entreprise, de ses enjeux et de son environnement ?
Tu cherches une expérience porteuse de sens et dans lequel tu apprendras un métier polyvalent, diversifié et passionnant ?

Tu aimes travailler dans la bonne humeur !

Si oui, sache que tu n’as pas perdu ton temps en lisant cette belle et longue annonce jusqu’au bout ! 🙃

Process us de recrutement :
Ta candidature sera traitée par un humain, sous 3 semaines maximum.

Si ton profil nous semble correspondre à ce que nous recherchons, nous prendrons contact avec toi par téléphone avant d’organiser un premier entretien en présentiel te permettant de rencontrer notre équipe.

Si ta candidature n’est pas retenue, nous conserverons, avec ton accord, ton CV pour d’autres opportunités.

Cet te opportunité est proposée par : Ilham REGRAGUI (https://www.linkedi n.com/in/ilham-regra gui-skayl/)
Date de mise à jour : 26/05/2023

job-ref-wuj5l6o8ai@candidature.beetween.com

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Stage

  • Date de publication: 28/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Alsace (Schiltigheim)
  • Expérience: Débutant



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CHARGé(E) DE RECRUTEMENT - STAGE (F/H)

Vous ne connaissez pas ou peu QAPA ? Nous allons y remédier ! QAPA est la solution digitale Adecco.
La digitalisation a profondément transformé le marché de l’emploi ainsi que les pratiques côté client et candidat. La mission de QAPA est de digitaliser sans déshumaniser, et mettre à profit toutes les ressources offertes par le digital pour optimiser le recrutement d’intérimaires.
Grâ ce à l’intelligence artificielle, QAPA offre une nouvelle approche : gain de temps, souplesse et flexibilité aux candidats comme aux recruteurs. Notre solution digitalise les trois piliers du recrutement :
• Sourcing des candidats
• Matching via notre IA
• L’ensemble des process administratifs
L’ac quisition de la société par The Adecco Group en septembre 2021 vient consolider notre position et faire de QAPA un acteur phare du recrutement digital !
QAPA en chiffres en 2023 :
• + 115 collaborateurs à Paris, Grenoble et Bordeaux
• + 800 entreprises clientes différentes font appel à nous chaque mois
• Un matching avec un profil disponible sur 80% de nos offres en moins de 3 heures
• + 10 000 intérimaires salariés par QAPA chaque mois

Descriptif du poste :
Au sein de l’équipe Opérations, tu seras directement rattaché(e) à un Manager de Division.
Tes missions seront les suivantes :
• Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement, auprès des Commerciaux ou des clients ;
• Définir les méthodes de diffusion et de sourcing ;
• Rédiger et diffuser l’annonce correspondante ;
• Trier les candidatures reçues et réaliser selon besoins les entretiens téléphoniques ;
• En fonction du retour du client, organiser un entretien entre les 2 parties et briefer/coacher le candidat, convaincre le client de la pertinence du candidat ;
• Si le candidat est retenu pour la mission, l’accompagner sur la partie contractuelle et administrative ;
• Assurer un bon On-Boarding du candidat et sa compréhension des outils et méthodologies QAPA, bien gérer la relation sur le long terme avec les candidats.
Missions annexes :
• Alimenter le vivier de candidats et être force de proposition sur d’éventuelles améliorations à apporter.

Ce que nous offrons :
• Un esprit start-up made in France en forte croissance ;
• Des bureaux agréables en plein cœur de Paris ;
• Une ambiance top avec des events, des QAPA Party organisées par la team, moyenne d’âge de la team QAPA 30 ans ;
• 1 semaine de formation à ton arrivée dans la QAPA University ;
• Un stage responsabilisant et très formateur avec possibilité de déboucher sur un CDI.

Nos Avantages :
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 70% par QAPA ;
• Carte Swile : 9€/jour travaillé pris en charge à hauteur de 50% par QAPA.

Gratificati on : 623€ à 800€ / mois

Profil recherché :
• Tu prépares un Bac+3/5 avec une spécialisation en RH, Recrutement ou Commerce ;
• Tu es doté(e) d’un bon relationnel et d’une aisance téléphonique ;
• Tu as une parfaite maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
• Tu disposes d’un esprit d’analyse et de compréhension ;
• Tu es organisé(e), rigoureux/se et tu as de l’énergie à revendre ! ;
• Tu es prêt(e) à t’investir dans une structure en plein développement.

Si notre offre correspond à tes compétences et que tu partages nos valeurs, rejoins-nous !

charlaine.herreman@qapa.com

Stage

  • Date de publication: 27/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 2ème arrondissement)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé(E) DE RECRUTEMENT - STAGE (F/H)

Vous ne connaissez pas ou peu QAPA ? Nous allons y remédier ! QAPA est la solution digitale Adecco.
La digitalisation a profondément transformé le marché de l’emploi ainsi que les pratiques côté client et candidat. La mission de QAPA est de digitaliser sans déshumaniser, et mettre à profit toutes les ressources offertes par le digital pour optimiser le recrutement d’intérimaires.
Grâ ce à l’intelligence artificielle, QAPA offre une nouvelle approche : gain de temps, souplesse et flexibilité aux candidats comme aux recruteurs. Notre solution digitalise les trois piliers du recrutement :
• Sourcing des candidats
• Matching via notre IA
• L’ensemble des process administratifs
L’ac quisition de la société par The Adecco Group en septembre 2021 vient consolider notre position
et faire de QAPA un acteur phare du recrutement digital !
QAPA en chiffres en 2023 :
• + 115 collaborateurs à Paris, Grenoble et Bordeaux
• +800 entreprises clientes différentes font appel à nous chaque mois
• Un matching avec un profil disponible sur 80% de nos offres en moins de 3 heures
• + 10 000 intérimaires salariés par QAPA chaque mois

Descriptif du poste :
Au sein de l’équipe Opérations, tu seras directement rattaché(e) à un Manager de Division.
Tes missions seront les suivantes :
• Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement, auprès des Commerciaux ou des clients ;
• Définir les méthodes de diffusion et de sourcing ;
• Rédiger et diffuser l’annonce correspondante ;
• Trier les candidatures reçues et réaliser selon besoins les entretiens téléphoniques ;
• En fonction du retour du client, organiser un entretien entre les 2 parties et briefer/coacher le candidat, convaincre le client de la pertinence du candidat ;
• Si le candidat est retenu pour la mission, l’accompagner sur la partie contractuelle et administrative ;
• Assurer un bon On-Boarding du candidat et sa compréhension des outils et méthodologies QAPA, bien gérer la relation sur le long terme avec les candidats.
Missions annexes :
• Alimenter le vivier de candidats et être force de proposition sur d’éventuelles améliorations à apporter.

Ce que nous offrons :
• Un esprit start-up made in France en forte croissance ;
• Des bureaux agréables en plein cœur de Bordeaux ;
• Une ambiance top avec des events, des QAPA Party organisées par la team, moyenne d’âge de la team QAPA 30 ans ;
• 1 semaine de formation à ton arrivée dans la QAPA University ;
• Un stage responsabilisant et très formateur avec possibilité de déboucher sur un CDI.

Nos Avantages :
• Remboursement du titre de transport à hauteur de 70% par QAPA ;
• Carte Swile : 9€/jour travaillé pris en charge à hauteur de 50% par QAPA.

Gratificati on : 623€ à 800€ / mois.

Profil recherché :
• Tu prépares un Bac+2/5 avec une spécialisation en RH, Recrutement ou Commerce ;
• Tu es doté(e) d’un bon relationnel et d’une aisance téléphonique ;
• Tu as une parfaite maîtrise de la langue française (à l’oral et à l’écrit) ;
• Tu disposes d’un esprit d’analyse et de compréhension ;
• Tu es organisé(e), rigoureux/se et tu as de l’énergie à revendre ! ;
• Tu es prêt(e) à t’investir dans une structure en plein développement.

Si notre offre correspond à tes compétences et que tu partages nos valeurs, rejoins-nous !

charlaine.herreman@qapa.com

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Stage

  • Date de publication: 27/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Aquitaine (Bordeaux)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE OFFICE MANAGER H/F - JANVIER 2023

A PROPOS DE NOUS

Fondé par trois amis d'enfance Olivier Bon, Pierre-Charles Cros et Romée De Goriainoff en 2007 puis rejoints par Xavier Padovani en 2010, l'Experimental Group bouleverse les codes du secteur de l'hôtellerie et de la restauration en offrant une expérience unique d'hospitalité contemporaine à une clientèle exigeante dans le monde entier.

Célèbre pour avoir apporté la culture du bar à cocktails à Paris, le groupe exploite des bars à cocktails, mais aussi des bars à vins, des restaurants, et à partir de 2015 des Hôtels. Les destinations se diversifient au fil des années, de capitales européennes comme Paris et Londres, à des lieux plus saisonniers comme Ibiza ou Minorque pour l'été ou les pistes de ski de Verbier pour l'hiver. Le groupe possède également des établissements à Venise, New York, Biarritz et les Cotswolds.

La philosophie du service est affirmée par trois principes clés : la qualité des produits, la précision du service et l'accueil chaleureux de nos clients.


DESCRI PTION DU POSTE

En tant qu'Office Manager votre rôle est d'améliorer le bien-être des collaborateurs et d'optimiser la vie dans les bureaux.

Les principales missions sont les suivantes :

Events :

• Propose des idées, thèmes, concepts d'évènements internes,
• Mise en place d'un planning d'évènements internes pour l'année,
• Organisa tion et animation des évènements internes.

Gestion du bureau :

• Garant de l’accueil et de la maintenance du bureau,
• Suivi de l’infogérance avec notre partenaire IT (UTH),
• Relation prestataires et fournisseurs,
• Com mandes fournitures et alimentation,
• Imp ulsion d’idées pour améliorer la vie dans les bureaux.

Communic ation :

• Communication interne des notifications importantes,
• Acco mpagnement sur les problématiques RSE du groupe.




On boarding :

• Gestion des licences (Microsoft, adobe etc.) et outils informatiques (imprimante etc.),
• Gestion des commandes ordinateur, ligne téléphonique, accueil etc.,
• Suivi des lignes téléphoniques et des connexions internet (bureau & opérationnel),
• Ac cueillir les nouveaux collaborateurs avec un délicieux petit déjeuner.

Adminis tratif :

• Suivi des licences, autorisation et certifications des établissements,
• Aide sur les sujets légaux et administratifs pour les établissements,
• S uivi avec les banques (gestion cartes bancaires, chèques etc.)
• Suivi de la maintenance des établissements : validation des devis et transmission à la comptabilité,
• Rel ation avec les banques et les assurances (gestion des CB et des contrats),
• Suivi des notes de frais, formation et accompagnement des utilisateurs à notre logiciel.

PROFIL RECHERCHE
De nature curieuse et polyvalente, vous avez à cœur de découvrir le fonctionnement d’une entreprise en plein développement et à dimension internationale.

R econnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre état d’esprit positif, vous faites preuve de capacités d’adaptation, d’organisation et de rédaction. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Des notions d'anglais sont appréciées.

Ce stage est à pourvoir au sein de notre bureau parisien situé dans le 9ème arrondissement.

V ivez l’expérience Experimental Group !

Tout au long de votre expérience, vous serez immergé dans un environnement stimulant et innovant. Vous rejoignez un groupe dynamique et évoluez aux côtés d’une diversité de fonctions et d’experts aux savoir-faire reconnus.

Qu'il s'agisse d'un premier emploi ou d'une nouvelle opportunité, nous mettons un point d'honneur à recruter, développer et retenir les collaborateurs les plus motivés et talentueux de tous horizons et compétences. Voici ce que nous pouvons offrir :

• Opportunités de formations et développement de carrière.
• Possibilités de mobilité en France, Italie, Suisse, US, UK, Baléares, etc.
• Discounts attractifs dans tous nos établissements (bars à cocktails, bars à vin & restaurants).
• Mut uelle avantageuse Alan, offrant de belles garanties et des services innovants.
• Rembou rsement à 50% des transports en commun.
• Carte titres restaurant Swile
• Séances de sport à prix réduit (partenariat avec Classpass).
• Évène ments d’entreprise.

chloe.c@expegroup.com

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Stage

  • Date de publication: 14/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant



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RECRUTEMENT D'UN CONSEILLER EN PROTECTION SOCIALE

Bonjour,


Le Centre de gestion des Hautes-Pyrénées, collectivité territoriale ne charge des RH pour les communes du département, recrute un.e. conseiller .ère en protection sociale dans l’objectif d’accompagner à la mise de la prévoyance (au 01/01/2025) et la mutuelle (au 01/01/2026).

Vous trouverez en pj, l’offre d’emploi, parue également sur le site emploi territorial :
https://www.emploi -territorial.fr/offr e/o065231101248520-c onseiller-protection -sociale-assurances- h-f

Je vous remercie de bien vouloir partager cette offre avec les étudiants en recherche d’emploi issus du parcours de formation de votre Ecole / Institut.

Cordial ement,

jean-luc.minguy@cdg65.fr

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Stage

  • Date de publication: 14/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (Hautes-Pyrénées)
  • Expérience: Confirmé



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STAGE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

1 - A propos de Time2Start

Time2s tart est une association fondée par Hawa DRAME, qui vise à favoriser la réussite entrepreneuriale des porteurs de projet issus des quartiers et qui ont un projet à potentiel de croissance et de création d'emplois.
Nous sélectionnons, puis formons les pépites via une formation gratuite de 6 mois basée sur du e-learning, de l'intelligence collective, des ateliers pratiques et un système de gamification. Notre engagement en faveur de la réussite est basé sur la conviction que le développement des banlieues passe par la valorisation des compétences existantes. Afin de réaliser notre mission, nous travaillons en étroite collaboration avec les acteurs du territoire et avec les entreprises engagées dans des valeurs sociétales et solidaires.

2 - Qui sommes-nous ?

Depuis 2016, T2S c'est :
● Une équipe de 7 permanents, engagée et consciente du potentiel existant dans l’ensemble du territoire
● 245 entrepreneurs accompagnés
● Plus d’une centaine de bénévoles, business coachs et experts mobilisés
● Plus d’une trentaine de partenaires (associations, grands groupes, institutionnels ...)
● Une association en plein développement, avec des ambitions fortes

3 - Vos missions

Vous jouez un rôle clé au sein de l’association, en tant que “bras-droit” de la présidente.
Vous serez amené.e à réaliser les missions suivantes :

● Assister la présidente dans le développement administratif
&#967 ; 9; Gestion administrative interne
● Aide à la préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, participation à
des événements
● Participation aux réunions de travail
● Assurer une veille continue sur les principales opportunités de financements (appels
à projets, subventions, etc.).
● Aide à la recherche de financement
● Rédiger et mettre à jour les documents administratifs (présentations, conventions,
bilans , rapports...)
&#9679 ; ; Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi administratif des contacts
(candidats , entrepreneurs accompagnés, alumni, intervenants, mentors,
partenaire s...)
● Accueil physique et accompagnement des entrepreneurs lors des ateliers
● Participation aux réunions des partenaires
● Aider à l’organisation des événements internes et externes de l’association (salons,
forums, manifestations, Pose Ton Idée, Grand Paris Entrepreneurs ...)

4 - Ce que nous vous offrons

● La découverte du monde associatif et de l'univers de l'ESS
● De la flexibilité et des responsabilités : notre fonctionnement à taille humaine vous
permet une certaine liberté d'action, l'opportunité d'être force de proposition (même
dans d'autres domaines que les vôtres), ainsi que le lead sur plusieurs missions.
● Des rencontres extraordinaires (personnalités inspirantes)
&#9679 ; ; De l'impact et du sens.

5 - Votre profil

Ce poste est fait pour vous si …
Vous êtes issu.e d’une formation dans les domaines suivants : Bac +4/5 .
Vous êtes curieux.se, motivé.e et vous avez le goût du challenge.
Vous êtes autonome, avec une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes dynamique, réactif.ve et proactif.ve.
Vous savez travailler en équipe.
Vous vous passionnez pour l'entrepreneuriat, vous avez une forte appétence pour l'innovation.
Vous êtes sensible à l’ESS et ses valeurs.
Vous n’hésitez pas à prendre des initiatives, vous êtes force de proposition et vous participez
activeme nt à la promotion de l'association.

6 - Vos conditions de travail

Lieu : Montreuil, Bastille
Télétravai l occasionnel possible.
Type de contrat : Stage 4 à 6 mois
Date : A partir de janvier 2024
Rémunération : gratification légale

Si vous avez lu jusqu’ici, il est temps de postuler !

Envoyez votre CV à jepostule@time2start .fr

Pas besoin de lettre de motivation, il vous suffit de nous indiquer 6 raisons de vous joindre à l’aventure.

jepostule@time2start.fr

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Stage

  • Date de publication: 08/11/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGIAIRE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Dans un cabinet de courtage situé dans le 17e arrondissement de PARIS, nous sommes une équipe de deux personnes. Nous recherchons un stagiaire sur une période d'un mois pour des tâches administratives.

Date de début: disponibilité immédiate

Princip ale mission: Mise à jour CRM
Eventuelles missions transversales

Niv eau: L1, L2

contact@7points.fr

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Stage

  • Date de publication: 30/10/2023
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 17)
  • Expérience: Débutant accepté



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