Offre(s) d'emploi et de stage

Centrale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membr e du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes, Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Eta blissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2050 étudiants, 450 collaborateurs.

D escriptif du poste :

Suite à une mobilité interne, nous recrutons un assistant au sein de la Direction de la Formation (DF). La Direction de la Formation s’appuie sur 3 directions adjointes et 6 départements d’enseignement. Sous la responsabilité du Directeur de la formation, vous rejoindrez une équipe composée de 5 personnes.

Votre mission consistera à :

- Assister le directeur de la formation et les directeurs-adjoints : agenda, budget, déplacements, reporting projets, manifestations, bourses (liste non exhaustive)
- Coordonner (en tant que référente) les actions des différentes assistantes rattachées à la Direction de la Formation et rendre compte au directeur de la formation
- Accompagner à la construction des dossiers de nouvelles formations
- Réaliser la gestion des budgets de fonctionnement et d’investissement
- Organiser la rentrée des étudiants :
- Accueil des parents,
- Organisation du grand accueil de l’ensemble des primo arrivants.
- Participer et organiser certaines activités (déplacements…) liées au TICE, aux formations ingénieur, master, bachelor, vie étudiante…
- Assurer la gestion opérationnelle de la formation ingénieurs généraliste
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation ingénieur généraliste sur les outils de communications internes et externes
- Coordonner et gérer les mobilités dans le cadre de la formation ingénieur (mobilité nationales (DD et SE), césure, apprentis généraliste et contrat de professionnalisation ) + master (césure).
- Collecter et saisir les charges d’enseignement relevant de la direction de la formation,
- Être force de proposition et contribuer à l’élaboration de procédures permettant d’accroitre la qualité des procédures administratives liées à la direction de la formation.

Ces missions sont susceptibles d’évoluer au fil du temps en fonction des évolutions d’organisation au sein de la direction de la formation.

Profil recherché :

Compétences et connaissances :

- Connaissance des dispositifs de formation initiale, apprentissage et alternance
- Gestion de projets
- Connaissances des techniques de gestion administrative et budgétaire
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Techniques de présentation écrite et orale
- Niveau de langue anglaise : B1

Niveau requis :
Vous êtes titulaire d’un BTS / DUT assistant manager ou assistant de gestion et disposez d’une expérience de 2 à 5 ans minimum.

Nature du poste :

- Poste en CDD 12 mois renouvelable – renouvellement possible en CDI - ouvert aux contractuels et aux titulaires (mutation/détachemen t)
- Poste à temps plein – basé à Nantes
- Flexibilité horaires
- Modulations cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
- RTT + congés supplémentaires (nombreux congés payés)
- Télétravail possible
- Indemnité télétravail
- Parking gratuit
- Remboursement transport à 75%
- Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rému nération : selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir : Dès que possible

Contact RH : Guénolée COTTINEAU

Contact Manager : David Chalet

Pour postuler : merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : candidatures@ec-nant es.fr

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.

guenolee.cottineau@ec-nantes.fr

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CDD 6 mois Remplacement Congé maternité.
Débutant ou Profil en reconversion

Cent rale Nantes est une grande école d'ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l'issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Le service Formation Continue a pour mission de coordonner et de gérer les activités de formation professionnelle de la conception à la réalisation des projets de formation. Ces projets sont destinés à la fois à des entreprises, des cadres en activité, des personnes en reconversion professionnelle et des demandeurs d’emploi. Ces projets sont conçus et réalisés selon les demandes, soit en intra-entreprise ou en inter entreprise. Le service Formation Continue pilote également le traitement des demandes de validation des acquis de l’expérience (VAE), et l’accompagnement du candidat.

Descrip tif du poste :
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité et sous la direction de la responsable du Pôle Formation Continue vous intégrerez une équipe de six personnes. Vous interviendrez dans le cadre des activités existantes ou pour initier de nouveaux projets. En s’appuyant sur les expertises de l’école, le poste s’inscrit dans le développement des thématiques autour de la transition énergétique et climatique.

Les missions s’articuleront de la façon suivante :

Ingénierie de formation :
- Réaliser des études d’opportunité ;
- Analyser et accompagner les entreprises dans leurs besoins de formation ;
- Concevoir le programme de formation ;
- Recruter, coordonner et animer l’équipe de formateurs ;
- Développer les moyens pédagogiques, notamment l’usage de la plateforme pédagogique ;
- Déterminer les modalités d’évaluation ;
- Mettre en œuvre et piloter le dispositif de formation ;

Missions transverses :
- Effectuer une veille active (pédagogique, sectorielle, numérique) ;
- Pratiquer la démarche d’amélioration continue dans le cadre de la démarche qualité (Qualiopi) ;
- Préparer l’audit Qualiopi ;

Profil
Compéte nces :
- Conduite de projet
- Ingénierie de formation
- Maîtrise des outils informatiques et communication digitale
- Outils pédagogiques digitaux
- Techniques de négociation

Quali tés requises :
- Rigueur & organisation
- Esprit d’équipe
- Esprit d’initiative
- Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle
- Capacité d’analyse
- Capacité de synthèse
- Capacité de formalisation

Niv eau requis :
De formation Bac +3 (Ingénierie de formation, ou scientifique) à BAC +5, débutant ou reconversion professionnelle.

Conditions d’exercice :
• Poste en CDD 6 mois – ouvert aux contractuels
• Poste à temps plein – basé à Nantes
• Flexibilit é horaires
• Modulati ons cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail possible
• Indemnité télétravail
• Parki ng gratuit
• Rembourse ment transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rému nération : Selon les grilles de la fonction publique d’État

estelle.pastor@ec-nantes.fr

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Chargé de mission RH & Insertion
ARPEIJE, association fondée en 1981, est un acteur économique et social du sud des Hauts-de-Seine. Nous accompagnons vers l’emploi durable des personnes en situation de fragilité (jeunes, demandeurs d’emploi, adultes en reconversion…).
Au sein d'ARPEIJE, une équipe crée des passerelles entre les entreprises du territoire et les demandeurs d'emploi, en utilisant des méthodologies qui ont fait leurs preuves depuis plusieurs années.
MISSIONS :
Vous serez acteur au sein d'une équipe, petite, soudée et motivée, démontrant avec constance que des personnes particulièrement exposées à la sélectivité du marché du travail (situation précaire, absence de diplôme, chômage de longue durée…) peuvent accéder directement à des emplois durables.
Vous aurez à
- Prospecter des entreprises du territoire, essentiellement TPE/PME, pour les aider dans leurs activités RH et, en particulier, y négocier des offres d’emploi et faire des diagnostics RH
- Mobiliser des demandeurs d’emploi, en groupe et individuellement, face à des propositions concrètes et régulières d’offres d’emploi
- Fluidifier la relation entre demandeurs d’emploi et entreprises, depuis leur première rencontre jusqu'à la validation de la période d’essai.
- Animer le partenariat de l'équipe avec un réseau d'acteurs locaux de l'insertion (pôle emploi, associations, …)
Vous utiliserez une méthode, dite I.O.D. (Intervention sur les Offres et les Demandes), bénéficiant d'un support par des coordinateurs nationaux et vous permettant de vous constituer un réseau de collègues au-delà de notre association.
Vous aurez l'opportunité de travailler avec d'autres équipes de notre association.
COMPET ENCES :
Une première expérience réussie est nécessaire sur l'une au moins une des deux activités suivantes : ressources humaines (par exemple recrutement), insertion professionnelle.
Un plus serait une expérience soit de prospection et de négociation de services auprès d’entreprises soit d’intermédiation active au bénéfice de demandeurs d’emploi en situation de précarité.
En fonction de votre expérience, nous bâtirons avec vous un parcours pour acquérir plus d'autonomie sur ce poste aux dimensions multiples.
Diplôme Bac+3 à Bac+5 ou expérience significative.
Véhi cule indispensable pour des déplacements, essentiellement dans le sud du 92.
Type d'emploi : CDI, Temps plein basé à Clamart (92)
Salaire : 2 300,00€ à 2 650,00€ par mois
Contact : CA-BT@arpeije.fr

laurent.pieuchot@lecnam.net

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Poste assistante de direction:

Rejoin dre une entreprise du Groupe Doumer | Poste en CDI, basé dans le 78.

Le groupe Doumer rassemble 4 sociétés spécialisées des métiers du bâtiment avec un effectif 80 personnes. Nos 4 piliers :

- Développer des entreprises spécialisées sur un métier pour répondre au besoin de nos clients ;

- Organiser les différentes entreprises autour d un collectif au sein duquel chaque individu est reconnu ;

- Travailler en réseau avec les entreprises au sein du groupe pour supprimer les interfaces pour nos clients ;

- La rigueur et l'exigence pour être le plus pertinent pour nos clients.Tout ces piliers se regroupent autour de notre devise : Construit pour bien construire .

Tâches
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, vous participerez au secrétariat du service.

A ce titre, vous êtes polyvalent(e) et autonome.

Princip ales Missions :

Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Gesti on du courrier
Assurer le classement et l'archivage des dossiers en appliquant les procédures existantes
Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
Saisir des devis sur le logiciel de l entreprise
Constitu er les dossiers pour appels offres et tenue à jour des documents obligatoires administratifs.
Com pétences requises
Formation : Bac +2 ou équivalent en gestion administrative.

C onnaissances et compétences opérationnelles :

Maîtrise complète des outils bureautique : Word & Excel, PowerPoint et Outlook.
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, )
Connaissances en gestion administrative
Conn aissance des normes rédactionnelles
Maî trise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation

sols-recrutement@doumer.fr

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Notre société B.E.P.S., TPE spécialisée dans les études et projets industriels, recherche un/une ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) et COMPTABLE pour les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique, gestion et suivi des courriers, gestion des frais généraux et des fournitures de bureaux,
- Suivi des dossiers du personnel (DPAE, registre du personnel, RDV médecine du travail, suivi des congés, gestion des notes de frais…),
- Gestion des assurances, prévoyances et mutuelles
- Saisie des Devis dans EBP, élaboration des Bons de Livraison et des factures clients, transfert en comptabilité, suivi des encaissements...,
- Saisie et gestion des commandes et factures fournisseurs
- Rapprochement bancaire, déclaration de TVA, pointage, lettrage...
- Compléter les différents tableaux de suivis (relevé d'heures, Fiches de ventes, trésorerie, commandes fournisseurs...)
- Interface avec le cabinet comptable (transmission des pièces comptables, préparation des éléments de paie, …)

Vous avez un diplôme de type BTS, DUT, licence professionnelle en comptabilité ou Gestion d'entreprise et une expérience professionnelle de 2 ans min. Vous êtes rigoureux et avez de bonnes connaissances en comptabilité et d'un ou plusieurs logiciels de gestion (Idéalement EBP). Vous maitrisez le pack office, en particulier Word et Excel. Vous faites preuve d'autonomie et de discrétion et avez un bon relationnel.

Nous sommes une société à taille humaine avec un Président proche de ses salariés et à l'écoute et notre expert-comptable est très aidant et formateur, vous pourrez communiquer avec eux très facilement.

Contr at et avantages :
Contrat à partir de 20h jusqu’à 35h (selon profil) du Lundi au vendredi sur 4 ou 5 jours
Salaire : à négocier selon profil
Mutuelle, tickets restaurant

contact.rh@beps-industrie.com

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines et de son adjointe vous êtes chargé(e) de l'instruction et du suivi de l'ensemble des dossiers RH des directions de votre portefeuille en binôme avec une autre chargée de ressources humaines (environ 300 agents). Vous intervenez à la fois sur l'administration du personnel et les projets RH des structures et de la DRH. Vous assurez par ailleurs une veille réglementaire RH et apporter votre expertise RH aux services et aux agents. Vous participez aux réunions, groupes de travail et divers événements RH de la direction. Vous pouvez être amené(e) à piloter des formations RH en interne.

Missions , activités et conditions d'exercice

Gestio n administrative RH :
- Accueillir et accompagner les agents
- Rédiger les actes administratifs correspondants aux événements RH et réaliser les saisies et mises à jour dans l'outil SIRH (y compris sur les plannings hebdomadaires, congés et ASA)
- Assurer le lien avec le CIG pour le contrôle des données variables de paie et le suivi des dossiers retraite
- Réaliser le suivi des renouvellements de contrats
- Assurer la gestion des campagnes RH : entretiens professionnels, promotions internes, médailles du travail, congés bonifiés, CET...
- Participer à la réalisation du RSU

Recrutement :
- Saisir les déclarations de vacance d'emploi (DVE) et rédiger les offres d'emploi dédiées.
- Traiter les candidatures et sélectionner les candidats en lien avec les services.
- Réaliser les simulations de salaire et rédiger l'offre de recrutement
- Valider la conformité des pièces du dossier de recrutement et confirmer le recrutement
- Rédiger les réponses négatives et clôturer la DVE.
- Saisir le dossier de recrutement dans le SIRH et rédiger l'acte administratif
- Assurer le lien avec le service pour l'accueil et l'intégration du nouveau recruté.

Formatio n :
- Accompagner les parcours professionnels
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Instruire les demandes de formation des agents et des élus
- Assurer le suivi financier (devis, bon de commande, engagement, facturation...)
- Assurer le lien avec les organismes de formation
- Participer à l'élaboration des projets de formation (de la rédaction cahiers des charges à la sélection du prestataire)
- Accompagner les parcours professionnels des agents

Profil recherché
Titulaire de la fonction publique ou de niveau Bac à Bac+2, vous avez une première expérience dans la gestion des ressources humaines et souhaitez approfondir vos compétences sur un poste alliant l'administration du personnel au développement des ressources humaines.
Vous disposez de connaissances statutaires solides.
Vous avez une expérience dans la pratique d'application de type SIRH (idéalement CIRIL RH) et maitrisez le pack MS office (Excel notamment). Vous savez élaborer et alimenter des tableaux de bord.
Vous avez des connaissances en recrutement et dans l'accompagnement des parcours professionnels.
Vou s savez gérer un projet.
Vous faites preuve de réserve et de discrétion.
Vous savez gérer les priorités avec une grande rigueur dans l'instruction de vos dossiers.
Vous avez la capacité à analyser et synthétiser une information tout en assurant un reporting régulier à votre hiérarchie ou à vos collègues.
Votre capacité à communiquer avec une certaine aisance à l'oral et à l'écrit est reconnue et appréciée.

Condit ions et avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire et 13ème mois indiciaire.
Poste permanent à temps complet -37h30 du lundi au vendredi avec une demi-journée libérée par semaine ou une journée une semaine sur deux.
25 jours de congés + 14 RTT + 1 à 2 jours de fractionnement.
Adh ésion au CNAS (actions sociales pour le personnel), conventions de participation mutuelles santé et prévoyance, politique active en matière de prévention et de formation.
Particip ation aux frais de transport. Possibilité de se restaurer sur place.

recrutement@montesson.fr

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ASSISTANT ADMINISTRATIF RH F/H
INOVALYS - Direction Administrative et Financière
Service Ressources Humaines - Site de Nantes

Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de Loire et du Morbihan.
Rejoignez Inovalys !
Ses missions de service public vont du contrôle de la qualité de l’eau potable, des eaux de baignades et de l’environnement, au suivi des rejets industriels, au diagnostic et à la prévention des maladies animales, ainsi qu’à la surveillance et la qualité chimique et biologique des aliments.
Fort de 530 collaborateurs répartis sur Angers, Le Mans, Nantes, Tours et bientôt Vannes et Lorient, agréé par l’État et accrédité COFRAC* pour ses activités. Inovalys est intervenu dans la gestion de plusieurs crises sanitaires ces dernières années. C’est aussi un laboratoire impliqué au travers de ses engagements en matière de Responsabilités Sociales, sociétales et Environnementales des entreprises (RSE).


Descript ion du poste
Notre laboratoire recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) ressources humaines pour son site de Nantes.

Missions : Vous assurez le traitement des opérations courantes de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
• Recrutement : publication d’offres interne et externe, organisation des rendez-vous pour les entretiens, gestion des réponses,
• Rédaction des lettres de recrutement ainsi que des contrats selon site, préparation dossier accueil, accueil des nouveaux arrivants
• Réalisa tion des formalités administratives (SIRH – Net Entreprise - DPAE – gestion de badges, …)
• Traitement des anomalies sur la gestion horaire.

Conditio ns et Temps de travail : 35 H – poste à 100%
CDD jusqu’au 29/02/2024
Poste à pourvoir : Dès que possible

Exigences particulières :
Formation Niveau : BAC secrétariat minimum (niveau BAC+2 - Formation RH fortement souhaités)
Excellen te maîtrise du pack office (plus particulièrement Word et Excel)
Autonomie, organisation, disponibilité, sens des responsabilités et du travail en équipe.
Expérience ressources humaines appréciée

Date limite de dépôt : Lettre de motivation et CV à envoyer par mail pour le 25/09/2023 à 12 H dernier délai à : contact.RH@inovalys. fr

Personne à contacter :
Karine GUEMENE – Responsable Ressources Humaines Tél : 02.51.85.44.01

contact.rh@inovalys.fr

Wakam assure la conception de produits d'assurances sur-mesure qui sont ensuite distribués par nos partenaires distributeurs (courtiers, insurtech, retailers) sur un modèle B2B2C Pan Européen en marque blanche. Wakam se spécialise également dans le développement de solutions d'assurance "embarquées" de nouvelle génération grâce à sa plateforme Play & Plug, qui permet la mise en place de produits et de services avec une approche full digitale.

Présent dans 30 pays européens, la part de notre chiffre d’affaires hors de France est en forte progression.

Depu is mars 2021, nous sommes une Société à mission, et donnons à chaque collaborateur la possibilité de s’engager dans des actions très concrètes.

Notre leitmotiv : “Free to impact”. Une culture où tout est possible, où toutes les idées sont considérées, où chacun a un impact sur la transformation de l’assurance. 

Des criptif du poste 

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons en CDD et pour une durée minimal de 6 mois, un Gestionnaire Administratif pour soutenir l’équipe de gestionnaires des sinistres France et International :

Réception, tri, identification et qualification, enregistrement et dispatching des flux entrants (boîtes mails) en liaison avec les différents intervenants, intérieurs et extérieurs (partenaires, prestataires et gestionnaires sinistres)
Réalisat ion d’actes de gestion : mise à jour de données, recherche d’informations (téléphone, mails), demandes de documents auprès des intervenants intérieurs et extérieurs etc.
Ce poste est à pourvoir immédiatement

Pro fil recherché 

Titula ire du BAC
Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) 
Capacités d’analyse et de réflexion
Autonomie et esprit d’initiative
Dynami sme, rigueur et sens de l’organisation, réactivité
Maîtrise de l’anglais, à minima à l'écrit - de par la dimension internationale de l'entreprise et du poste
Justifier d’une première expérience de 2 ans de gestionnaire administratif
La connaissance du secteur assurance sera l'idéal ou d'un service administratif/courri er
Paramètres de l'offre

CDD 6 mois (prolongeable) - renforcement d'activité
Rattache ment au Responsable du département sinistres France
Début du contrat : Septembre 2023
Lieu d’exercice : Paris 2ème
Aucun déplacement professionnel à prévoir
Télétravail possible.

charlotte.drouart@wakam.com

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Correspondant-e Ressources humaines F/H
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des
populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales.
Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun :
améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements
et la recherche en santé publique.
Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement
de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au
travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre
entre vie personnelle et vie professionnelle.
L' Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de
recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Emploi

Poste ouvert aux
candidats
a 46; Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie de mobilité interne
☒ Agents fonctionnaires non Inserm par voie de détachement
☒ Agents contractuels par voie de CDD
Catégorie A
Corps IE – Ingénieur d’Etudes
BAP J
Emploi-Type Chargé des ressources humaines
RIFSEEP (régime
indemnitair e
fonctionnaire)
F onction : Chargé de domaine fonctionnel et aide au pilotage
Domaine : Ressources humaines
Groupe : 2
Département d’accueil
Départeme nt
ANRS | MALADIES INFECTIEUSES EMERGENTES – AGENCE AUTONOME DE L'INSERM
A propos du
Département
L’A NRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de
l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du
ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de
recherches sur le sida) et du consortium REACTing.
L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le
VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies
infectieus es émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres
hémorragiqu es virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine,
animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques
posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.
Directeur Yazdan YAZDANPANAH
Adresse 2, rue d’Oradour-sur-Glane – 75015 PARIS
Délégation
R égionale
ADMINISTRA TION DU SIEGE
Correspondant -e Ressources humaines F/H
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
Description du poste
Missions principales
Au sein du département Administration-Finan ces de l'ANRS | Maladies Infectieuses Émergentes et en lien direct avec le pôle RH de l'administration du siège de l'Inserm, le/la Correspondant-e Ressources humaines a pour mission de :
 Assurer le pilotage budgétaire des ressources humaines de l’ANRS MIE ;
 Suivre et coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence ;
 Mettre en oeuvre une démarche de GPEC, en particulier par le pilotage de la formation au sein de l’agence ;
 Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence.
Activités principales Contribuer au pilotage administratif des ressources humaines, en lien avec le secrétaire général, les chefs de départements et le pôle RH de l’Administratin du Siège de l’Inserm : suivi administratif et pilotage budgétaire des RH.  Assurer la partie RH de la construction du budget de l’ANRS MIE ;  Suivre et anticiper les mouvements de personnels (entrées/sorties), les évolutions de statuts et identifier les impacts associés en terme d’effectifs et de masse salariale, en lien avec les services concernés de la DRH de l’Inserm. Faire le lien entre les impacts budgétaires et les besoins exprimés par les départements de l’agence ;  Produire des outils d’aide à la décision et assurer un reporting régulier, à destination notamment de la direction de l’ANRS MIE et des services RH de l’Inserm. Coordonner les actions de recrutement au sein de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements, et avec le pôle RH de l’administration du siège de l’Inserm.  Assurer une veille sur l’évolution des métiers en réalisant un suivi, une coordination et un enregistrement des nouvelles compétences au sein de l’agence ;.  Suivre la structure des ressources et les besoins prévisionnels de l’agence, en tenant compte des plafonds et du schéma d’emploi appliqués à l’institution ;  Suivre l’organisation des recrutements, en lien avec le pôle RH de l’administration du Siège. Contribuer au processus de formation des collaborateurs : accompagnement à la définition des besoins et au suivi de la mise en oeuvre des formations, en lien avec le référent Formation de l’Administration du Siège de l’Inserm.  Recenser, consolider et analyser les besoins en formation de l’agence, en lien avec le secrétaire général et les départements ;  Assurer le suivi (organisation, inscription, participation, bilan annuel) des formations suivies par les agents de l’ANRS MIE. Contribuer au suivi des conditions de travail au sein de l’agence.  Organisation et suivi du comité du personnel de l’agence.  Correspondant du pôle RH et des acteurs des conditions de travail et de la prévention des risques auprès de l’Administration du Siège.  Suivi (administratif et financier) des mesures prises pour l’amélioration des conditions de travail.
Connaissan ces
 Connaissance des domaines de la gestion des ressources humaines
 Connaissance du fonctionnement et des métiers présents dans l’agence
 Connaissance de l'environnement de la recherche
 Connaissance de l'administration
&# 61623; Connaissance de l’outil SI SAFIr recommandée
&#61623 ; ; Connaissance de l’outil Sirène recommandée Savoir-faire  Maîtrise des outils et des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement)  Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes réglementaires
Corr espondant-e Ressources humaines F/H
Institut national de la santé et de la recherche médicale 3
Aptitudes
&#6162 ; 3; Sens des relations humaines
 Ogranisation et rigueur
 Sens du dialogue et du travail en équipe
 Disponibilité et adaptabilité Expérience(s) souhaité(s)  Expérience similaire apprécié
Diplôme et formation(s)
&#6162 ; 3; Formation en gestion et/ou administration.
 1623; Formation supplémentaire en droit du travail appréciée. Informations Générales Date de prise de fonction Dès que possible Durée 12 mois Renouvelable : ☒ OUI ☐ NON Temps de travail  Temps plein  38H30 Activités télétravaillables ☒ OUI * ☐ NON * 2 jours/semaine maximum à compter de 6 mois d’exercice sur les fonctions et sur accord du responsable hiérarchique. Rémunération  Selon les grilles de la fonction publique et en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent. Avantages  32 Congés Annuels et 13 RTT  Restauration collective subventionnée sur place  Comité d'action sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)  Transports publics remboursés partiellement Modalités de candidature Poste à pourvoir  Dès que possible Fonctionnaires Inserm  Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.in serm.fr/login  La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte prenom.nom@inserm.fr Fonctionnaires non Inserm  Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse https://www.gaia2.in serm.fr/login  Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut Contractuels  Veuillez déposer votre candidature via le lien suivant :https://inserm.soft y.pro/offre/44839  Précisez vos prétentions salariales  Attention : le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti Pour en savoir +  Sur l’Inserm : https://www.inserm.f r/ ; site RH : https://rh.inserm.fr /Pages/default.aspx  Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de travail, contactez la Mission Handicap : emploi.handicap@inse rm.fr

iris.saada@anrs.fr

Description du poste
Métier

RES SOURCES HUMAINES - Gestionnaire de paie
Intitulé du poste

Alternance - Gestionnaire de paie F/H
Type de contrat

Contrat d'alternance
Présen tiel / télétravail ?

Sur site
Durée du contrat

De 12 à 24 mois
Statut

Etud iant
Description de la mission

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Gestionnaire Paie pour intégrer le service Gestion du Personnel de VINCI SA.

Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous interviendrez sur l'ensemble des problématiques de la paie notamment :
• l'établissement des paies (saisie E/S, mutation, EV…) ; contrôler les éléments saisis
• la réalisation des déclarations sociales nominatives et contrôle des charges sociales,
• la gestion administrative du personnel : Suivi des dossiers d’embauche et saisie des embauches sur le logiciel Pléiades, affiliations, attestations, soldes de tout compte…
• le suivi des absences et IJSS : maladie, maternité etc…Suivi CP/RTT
• la gestion des notes de frais
• l'épargne salariale, et Intéressement
• la gestion dématérialisée des documents (trier, classer…)

• contrôle des états après paies et envoi des éléments au service comptabilité

Alte rnance à pourvoir au siège de VINCI à Nanterre (92), à partir de septembre 2023.

Profil

N ous recherchons un.e étudiant.e en école RH/Paie.

Vous souhaitez apprendre toutes les spécificités liées à la paie et êtes organisé.e, discret(e) avec une aisance à l’écrit et à l’oral.



Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les challenges ? Rencontrons-nous !

Au sein de VINCI SA, vous respecterez le principe de non-discrimination et vous contribuerez à la promotion de la diversité et de l'égalité des chances.

Vous bénéficiez d'une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH) ? Faites-nous le savoir, ce poste est ouvert !

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac +2
Niveau d'expérience min. requis

Débutant
Localisation du poste
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Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non
Ad resse & Ville

alexis.sebban@vinci.com

Nous sommes une association - fonctionnant comme une PME - de prévention et médecine du travail. Nous serons heureux de vous accueillir en stage RH / compta / administration.
Date de début et durée à déterminer ensemble.
Je suis également étudiante au CNAM et serai heureuse de contribuer à votre parcours.
Gaëlle Martinat : 01 48 78 77 17

amiplt@orange.fr

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AIRBUS ATLANTIC
STAGE 2024 - Innovations digitales des Ressources Humaines (All gender) (Open)

Et si VOTRE aventure avec NOUS commençait ?
Nous vous proposons de travailler chez Airbus Atlantic, nouveau champion de dimension mondiale, n°2 des aérostructures, n°1 des sièges pilotes et dans le Top 3 des fauteuils passagers Premium.

Dans le cadre d'un cursus scolaire en formation initiale, vous recherchez un stage obligatoire ou intégré dans une année de césure, d'une durée de 6 mois maximum, vous permettant de valider votre année.

Une offre de stage intitulée « STAGE 2024 - Innovations digitales des Ressources Humaines (All gender)» vient de s'ouvrir au sein d'Airbus Atlantic sur son site de Nantes.

Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au sein du département « Ressources humaines » en charge de la gestion des compétences, des formations et de l'emploi pour Airbus Atlantic.

Votre stage consistera à soutenir l'équipe sur les actions en termes de gestion de compétences, de formation et d'emploi au sein d'Airbus Atlantic.

Ce stage commencera en janvier 2024 (date sujette à flexibilité) et sera d’une durée de 6 mois.

Tâches et responsabilités :

Vous serez sous la responsabilité d’un manager qui vous aidera à identifier vos objectifs professionnels et vous soutiendra dans le développement de vos compétences.
Dans ce contexte, vos principales activités seront les suivantes :
● Proposer des solutions innovantes et digitales pour faciliter la compréhension de la stratégie “compétence” et la visualisation des parcours professionnels.
679; Consolider et apporter un support en termes de Compétences et de GEPP (gestion des emplois et des parcours professionnels).
&# 9679; Contribuer au processus d'élaboration des stratégies compétences métiers.
● Pr oposer, construire et mettre en œuvre des solutions de promotions en interne des métiers de l'entreprise.
&#967 ; 9; Soutenir les équipes dans cette phase de transformation de l'entreprise.

Ce stage vous permettra de développer les compétences suivantes :
● Approfond issement des connaissances sur les sujets tels que la GEPP, les SIRH (systèmes d'informations sur les ressources humaines) et stratégies de compétences.
&#9679 ; ; Analyse et interprétation de données RH
● Force de proposition
● Capacité de communication
&#967 ; 9; Travail en équipe

Compétence s & Prérequis :

Vous préparez actuellement un diplôme de niveau Bac +5 en école de commerce ou universitaire (ou équivalent) dans le domaine des Ressources Humaines ou Ingénieur en quête d'une expérience en Ressources humaines ou une discipline apparentée.

Vous possédez les compétences suivantes :
● Solides connaissances dans les RH et plus particulièrement en GEPP, SIRH et stratégies de compétences OU Solides connaissances en Ingénierie industrielle
&#9679 ; ; A l'aise dans la manipulation et la représentation de données
● Sol ides compétences d'analyse et de synthèse
● An imation de réunions et de groupes de travail
● Int érêt pour le travail transversal avec différents interlocuteurs
` 79; Autonomie, rigueur, structuration, aisance relationnelle et Esprit d’équipe, créativité
● Compétences linguistiques :
Anglais : Courant
Français : Courant

Si votre profil retient notre attention, vous serez invité à réaliser un entretien vidéo au cours duquel vous aurez quelques minutes pour nous convaincre. Par la suite, votre candidature pourra être proposée aux managers.

rienedict.mapasa.external@airbus.com